word文档邮件合并功能 Word 邮件合并操作步骤详解

　　word文档邮件合并功能，随着信息技术的不断发展，邮件成为人们日常工作中不可或缺的工具。但对于大量的收件人和内容相对固定的邮件，逐个发送显得十分繁琐。这时我们就可以利用Word邮件合并功能，将多个收件人的邮件内容合并成一封邮件，快速高效地完成邮件发送。本文将详细介绍Word邮件合并操作步骤，助您轻松完成邮件发送工作。

Word 邮件合并操作步骤详解

第一步：在Excel表格中录入人员名单信息，然后保存关闭此Excel文件。

第二步：打开准备好的Word邀请函模板。

第三步：点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表，点击“打开”，。

第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮。在下拉列表中选择对应的信息，本例中选择“姓名”，点击“插入”按钮，然后关闭“插入合并域”对话框，此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。

第五步：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”。在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，然后单击“确定”按钮。

第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”。此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档，“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。

通过Word文档邮件合并功能，我们可以快速将收件人列表与邮件内容结合起来进行批量发送。这一功能可用于商务、教育、营销等多个领域，大大提高了工作效率。熟悉这一功能的操作步骤可以帮助我们更好地利用Word的各种功能，提高工作效率。