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邮箱一直显示邮件发送失败 如何解决常见的邮件发送失败问题?

更新时间:2023-05-25 14:04:26作者:xiaoliu

  邮箱一直显示邮件发送失败,在日常工作和生活中,我们经常会遇到邮件发送失败的情况。这不仅会耽误我们的工作进度,更可能造成重要信息的丢失。常见的邮件发送失败问题包括:邮箱账号或密码错误、网络异常或不稳定、收件人邮箱填写有误等等。要想解决这些问题,我们需要仔细检查自己的邮件设置、网络连接和收件人信息,并根据具体情况采取相应的解决措施。同时我们还可以选择使用其他邮件客户端或者进行邮件服务器设置来解决发送失败的问题。坚持不懈地排除这些问题,才能保证邮件发送的顺畅和及时性。

如何解决常见的邮件发送失败问题?

邮箱一直显示邮件发送失败 如何解决常见的邮件发送失败问题?

收件人地址不存在

收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址。

可能出现的关键字:

No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered

如何解决:

由于在对方邮件系统中无法找到要投递的用户地址,因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。可能是由于写错了email地址,请确认该地址的输入是否正确,或者同收件人确认是否其email地址。确认无误后重新投递即可。

收件人邮箱被禁用

收件人用户邮箱被禁用或者不可以使用,可能长时间未登陆使用过,或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结。

可能出现的关键词:

disabled

如何解决:

联系收件人,请他联系他的邮箱系统管理员确认收件人邮箱问题,更换其他邮箱。

收件人信箱空间不足

接收方已经没有足够邮箱空间接受新邮件

可能出现的关键字:

mailbox is full、exceed、hard limit

如何解决:

收件人邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件,请使用其他的方式与收件人联系。请接收方先清除邮箱中没用的邮件,腾出空间接收新邮件。

邮件被过滤

可能出现的关键字:

not welcome、content rejected、Message blocked、Recipient reject、

No welcome message from****、Mail refused/Box is busy

如何解决:

出现not Welcome/message blocked/content rejected 等信息的原因是收件人在邮箱中设定了一些过滤规则,而你所发的邮件中的信息如"发件人姓名"、"发件人地址"、"邮件主题"、"邮件正文"、"附件"等中的信息符合该收件人或收件人的服务商设置的过滤规则。因此导致邮件在投递后被对方系统拒收。

请把自己所投递邮件做适当的修改,如发送的"邮件主题"等。如果尝试过还是不能正常发送,最好通过其他方式联系收件人,把退信信息提供给收件人查询具体是符合了什么样的过滤规则,确认后进行适当修改就可以正常发送了。

域名解析出错

对方服务器或者对方域名有错误,或者域名信息无法正确的被internet的DNS系统解析,无法找到对方的邮件服务器IP,导致投递出错。还有一种可能是自己的服务器网络问题导致无法查询对方域名,或者是DNS故障。

在邮件发送失败的情况下,需要逐一检查邮件地址、附件大小、网络连接等问题,能够排除问题根源并重新尝试发送。同时,也可以通过调整邮件客户端的设置或更换其他邮件客户端,来解决常见的邮件发送失败问题。关注以上细节,能够提高邮件发送成功率,确保邮件能够准确及时地送达。

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