一()备忘录 备忘录写作技巧

　　一()备忘录，对于我们日常工作中的繁忙而琐碎的事务，备忘录成为了不可或缺的工具之一。如何写好备忘录，成为了一项必须掌握的技能。在备忘录的写作中，应注意清晰简洁的叙述，重点突出的排版，以及准确明了的时间节点的标注等要素。今天我们就聚焦于备忘录的写作技巧，帮助更多人在日常工作中更加得心应手。

备忘录写作技巧

投行工作中，备忘录有很多类型，其表现形式也多种多样。本文想和读者讨论的是专项备忘录的撰写，所谓专项备忘录。从字面上来讲其实也就排除了具有合同性质的备忘录（合作意向书）或是具有记录属性的备忘录（会议纪要），主要是指团队内部的或是中介机构间的对于某项专业问题的背景、事实描述和专业建议及解决措施的书面沟通文件。

一、专项备忘录的格式

以下为笔者常用的案例展示：

二、专项备忘录的框架

备忘录的框架大体分为四个部分：问题背景（背景情况）；法律依据；项目组分析（法律分析）；项目组建议。

第一，问题背景或者说是背景情况。对于事实的整理、确认以及印证始终贯穿于尽调过程的始终，当事实已经清晰明了后。我们需要的是将客观事实整理提取出有用的信息表达清晰，专业点来说就是把客观事实表述为法律事实。在问题整理的过程中，一定要以客观事实为依据，注意证据与证据间的相互印证，可以让客户去确认，但并非客户说什么就写什么，然后，客观陈述法律事实，描述相关法律背景情况。从细节上来说：（1）可以附加图片形式的原始凭证以供参阅；（2）切记不要记流水账，重点突出问题。

第二，法律依据。法律依据一般以罗列为主，但是由于投行法律依据繁多，能够准确找到相关依据需要平时的多多积累。法律依据的背后是对法律事实的研究与分析，在明确相关法律问题的前提下找出相关的法律依据。所以，你说需要做的就是对问题具有敏感性，知道相关问题可能所指向的相关法律。

第三，项目组分析或者说是法律分析。笔者认为，备忘录的灵魂在于对于问题的分析部分，因为问题背景是“凄凉”的，而你所罗列的法律依据往往是“冰冷”的，在这凄凉和冰冷之间，你的分析往往能够能够化腐朽为神奇。具体来就是，在研究法律，分析问题的基础上，将事实与法律规定之间的逻辑表述清晰。当然，对于案例的研究也是必须的。因为，窗口意见以及过往案例往往是对法律规则适用程度的一种度量，而这种度量的结果往往是不确定的，或者说是不断变化的，你需要大量案例的研究来增加自身对于问题的理解以及敏感度。

第四，项目组建议。项目组建议更多的是合规性的建议，这些建议需要结合项目的具体情况去展开。对于一些小的问题，可以直接给出建议，而对于相对复杂的问题，则需要各中介方以专题会议的形式进行讨论分析，最终做出相对合理可行的建议。

总之，备忘录是一个常写常新的东西，你所要做的就是要不断借鉴优秀团队的成果，不断提升自身的专业素养，多让别人提意见，不断提升自身的写作能力。

附上相关备忘录：

备忘录作为一种常见的办公文书，具备着简洁、实用、高效的特点。在备忘录的写作中，为了确保信息传递的同时尽量不引起不必要的误解、纠纷，可以采取一些技巧，比如清晰明了地表达问题、简明扼要地阐述解决方案、遵循礼貌用语、注意文体规范等。懂得备忘录写作技巧，不仅能够提高信息传递的效率，还有助于增强工作能力和职场形象。