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excel中怎么添加 Excel怎么创建下拉选项

更新时间:2024-04-06 11:59:35作者:yang

  在Excel中,添加下拉选项是一个非常方便的功能,可以帮助我们在数据输入时节省时间和减少错误,我们需要选中想要添加下拉选项的单元格,然后在数据选项卡中找到数据工具组,点击数据验证。接着在允许下拉菜单中选择列表,并在来源框中输入我们想要添加的选项。这样我们就成功地在Excel中创建了一个下拉选项。通过这个简单的操作,我们可以在Excel中更加高效地进行数据输入和处理。

具体方法:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上就是Excel中添加内容的全部步骤,如果还有不清楚的用户,可以参考我的步骤进行操作,希望能对大家有所帮助。

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